Security
 
個人情報保護方針

株式会社インテクノ(以下、「当社」という)は、情報サービス事業者として個人情報の取扱いに関する方針を定め、事業活動を行なううえで厳正に遵守し、社会的責務を果たすよう努めてまいります。

本個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。

当社は、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を全従業員に徹底します。

以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

  1. 適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。  当社は、個人情報の取得においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱わないこと及び行わない為の措置を講じます。また、この利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する対策を行います。    個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、およびき損など個人情報に対するリスクを認識し、リスク防止のための是正および予防措置、社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。また、万一発生した当該事象に対しては速やかな是正処置を実施します。   

  3. 法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。    個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の策定する個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。また策定した社内規定に準拠して行動します。  

  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対応します。    本人からの苦情及び相談、開示等のご請求を受け付る「個人情報に関する苦情及び相談窓口」を設置して、適切に対応します。  

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。  

  全ての従業者に個人情報保護の重要性を十分認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的な改善に努めます。

株式会社インテクノ

代表取締役社長 塙  剛(はなわ つよし)

平成2581日 施行

平成26128日 改定

平成27年3月1日 改定

 個人情報取扱について
a) 事業者の名称:株式会社インテクノ

b)
個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
  
業務企画部 マネージャー 若林明雄
  
160-0023 東京都新宿区西新宿6-20-12 第2山口ビル8階
  TEL
03-6279-4310(受付時間:月~金 9:0018:00) FAX03-5323-6510
  E-mail
intecno@intecno.co.jp

c)
個人情報の利用目的
  
①お客様の個人情報

·             業務に関するお問い合せにお答えするため

·             連絡対応、委託業務遂行のため


  
②受託案件の個人情報
業務発生時に、お客様からお預かりする個人情報は、以下の目的に利用いたします。
ご依頼に対する業務(データ入力、集計、分析、データコンバート等)を行うため

d)
個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

e)
個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

f)
個人情報の開示等
お客様から、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合には、これに応じます。
問い合わせ窓口は、個人情報保護管理者となっております。

g)
個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意です。必要な個人情報をご提供いただけない場合には、お問い合せに対応できないことや、十分な情報をお伝えできない場合がございます。

h)
容易に認識できない方法による取得
ご本人が容易に認識できないクッキー(Cookie)などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはございません。

2 開示対象個人情報に関する事項

a) 事業者の名称:株式会社インテクノ

b
) 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
  
株式会社インテクノ 個人情報お問い合せ窓口: 業務企画部 マネージャー 若林明雄
  
160-0023 東京都新宿区西新宿6-20-12 第2山口ビル8階
  TEL
03-6279-4310(受付時間:月~金 9:0018:00) FAX03-5323-6510
  E-mail
intecno@intecno.co.jp

c
) すべての開示対象個人情報の利用目的
お客様の個人情報

·             「業務に関するお問い合せ」にお答えするため

·             開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び    相談を受け付けて対応するため

従業者の個人情報

·             労務管理(配置及び賃金その他の処遇決定、納税・年金・保険その他関係法令に基づく手続き、福利厚生の提供、健康管理及び保健衛生等)及び業務運営管理(教育訓練、業務・サービス等に関する周知・連絡等)のため

·             当社個人情報保護マネジメントシステムを運用・維持・改善するため

·             開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため

採用応募者の個人情報

·             アルバイト等希望者の選考、採用及び選考に関する連絡、配置及び賃金その他の処遇決定のため

·             開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため

退職者の個人情報

·             労務管理(納税・年金・保険その他関係法令に基づく手続き)及び業務運営管理(業務に関して必要な事実の確認、連絡)のため

·             開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため


d
) 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先:当社「個人情報お問い合せ窓口」

e
) 開示等の求めに応じる手続き

(ア) 開示等の求めの申し出先
個人情報お問い合せ窓口: 業務企画部 マネージャー 若林明雄
  
160-0023 東京都新宿区西新宿6-20-12 第2山口ビル8階
  TEL
03-6279-4310(受付時間:月~金 9:0018:00) FAX03-5323-6510
  E-mail
intecno@intecno.co.jp

(イ) 開示等の求めに際して提出すべき書面:「個人情報開示等請求依頼書」
「個人情報問い合わせ窓口」あてに、来社、電話、FAXE-mailのいずれかの方法で、名前、住所、電話番号、請求の内容を明らかにしてご請求下さい。

(ウ) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
電話番号及び住所の照合、コールバック等により本人確認を行います。来社による請求の場合は、免許証やパスポートなど写真付き文書等(コピーは頂戴しません)で目視により確認します。代理人によるご請求の場合は、依頼者と代理人の両方の本人確認を行います。

(エ) 手数料の徴収方法
ご請求に手数料は必要ございません。

3 苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人様からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速に対応いたします。
当社の苦情及び相談の窓口は、以下となっております。

個人情報お問い合わせ窓口
 業務企画部 マネージャー 若林明雄
  
160-0023 東京都新宿区西新宿6-20-12 第2山口ビル8階
  TEL
03-6279-4310(受付時間:月~金 9:0018:00) FAX03-5323-6510
  E-mail
intecno@intecno.co.jp

当社の所属する『認定個人情報保護団体』の名称及びお問い合わせ先



窓口:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779